河池市某縣人民檢察院建筑面積5200平方米,建筑層數(shù)為5層,設(shè)有大、中、小審判庭3個(gè),有立案大廳、審委室、會(huì)議室、活動(dòng)室等業(yè)務(wù)及辦公用房46間。近年來,在區(qū)高院、市中院、縣委及縣府的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下,在人大常委會(huì)的監(jiān)督指導(dǎo)下,某縣人民法院始終堅(jiān)持正確的政治方向,開拓進(jìn)取,與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)造性地開展工作,法院各項(xiàng)工作跨入了全市乃至全區(qū)法院系統(tǒng)的先進(jìn)行列。
一、項(xiàng)目需求
為了簡(jiǎn)化會(huì)議流程、完善會(huì)議辦公環(huán)境,提高會(huì)議決策力和加強(qiáng)重要信息的保密管理,河池市某縣人民檢察院需要打造一間適合多種會(huì)議形式的會(huì)議室,來解決傳統(tǒng)單一開會(huì)帶來的多種問題:
1.會(huì)前繁冗的準(zhǔn)備工作,需打印不同部門會(huì)議資料,份數(shù)多,容易造成重復(fù)、錯(cuò)發(fā)。
2.會(huì)議中資料的注釋或修改難以記錄、無法實(shí)時(shí)共享;討論過程無法有序及時(shí)互動(dòng)溝通,靈活性差。
3.會(huì)后大量紙質(zhì)文件的浪費(fèi),機(jī)密內(nèi)容易泄露,沒有安全保障。
4.會(huì)議桌布局復(fù)雜,物品繁多凌亂,影響美觀等。
二、解決方案
根據(jù)檢察院實(shí)際需求,佳比為會(huì)議室設(shè)計(jì)了一套11點(diǎn)位的無紙化遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案,來滿足檢察院的日常工作會(huì)議、視頻會(huì)議、保密會(huì)議、研討會(huì)議。
配置的高清超薄液晶觸控屏,單屏帶話筒一鍵或獨(dú)立升降控制,嵌入式安裝方式,使整個(gè)會(huì)議室看起來整潔、美觀。
無紙化會(huì)議終端集合了豐富的會(huì)議服務(wù)功能,整個(gè)會(huì)議流程做到高效便捷的控制管理。
電子版文檔的轉(zhuǎn)變,簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用。會(huì)前的上傳,會(huì)中的資料查閱、批注,會(huì)后的權(quán)限下載,一鍵歸檔加密、刪除,不僅提高會(huì)議效率,也保障了重要資料的安全性,杜絕泄密隱患。會(huì)議簽到、投票表決、同屏投影分享、電子白板交流、網(wǎng)頁瀏覽、會(huì)議呼叫等功能設(shè)計(jì),參會(huì)人員均可全程無紙化的通過此終端觸控完成,整個(gè)會(huì)議做到智能高效、靈活便捷進(jìn)程。
除此之外,會(huì)議擴(kuò)聲方面,以《廳堂、體育場(chǎng)館擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范》語言類擴(kuò)聲一級(jí)指標(biāo)進(jìn)行選配的4只專業(yè)會(huì)議音箱,采用壁掛方式在會(huì)議室前后左右各安裝一只。聲場(chǎng)分布均勻,聲音還原自然真實(shí),音質(zhì)清晰優(yōu)美,搭配的反饋抑制器,完美解決喇叭與會(huì)議話筒之間的高回路而產(chǎn)生的嘯叫問題,獲得良好的聽覺效果。
三、客戶反饋
會(huì)議系統(tǒng)安全穩(wěn)定、實(shí)用性強(qiáng),界面操控便捷,會(huì)議更加輕松。
開會(huì)效率高,智能又環(huán)保,不用大量打印紙質(zhì)文件而造成浪費(fèi)。
組織會(huì)議靈活度高,適用多種會(huì)議模式都能,會(huì)議節(jié)奏容易掌控。
會(huì)后的資料可以雙重加密,具有高安全性,無需擔(dān)心一些重要內(nèi)容泄露出去,造成不必要的損害。